Qualitäts-Management
für Psychotherapeuten

Meine Leistungen richten sich an Psychotherapeuten.

Was ist gefordert?

Auf den Punkt gebracht: Die an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Leistungserbringer sind nach §135a Absatz 2 Nummer 2 SGB V verpflichtet innerhalb von drei Jahren nach Zulassung bzw. Ermächtigung, ein einrichtungsinternes Qualitätsmanagement einzuführen und weiterzuentwickeln.
Die regelmäßige Erhebung und Darlegung des aktuellen Stands der Umsetzung erfolgt mittels Befragung.

Gesetzliche Grundlage

Qualitätsmanagement-Richtlinie/QM-RL in der Fassung vom 17. Dezember 2015 veröffentlicht im Bundesanzeiger (BAnz AT 15.11.2016 B2) in Kraft getreten am 16. November 2016 zuletzt geändert am 17. September 2020 veröffentlicht im Bundesanzeiger (BAnz AT 08.12.2020 B2) in Kraft getreten am 9. Dezember 2020)

(Stand: 18.02.2022)

Klar strukturiert
und gut organisiert

Wie funktioniert der Aufbau Ihres QM-Systems?

QM ist jedem in der Branche bekannt.
 Die Umsetzung wird häufig als Belastung gesehen.
Der Vorteil meiner Leistung ist, dass der QM-Aufbau parallel zum Alltagsgeschäft mit wenig Zeitaufwand für Sie möglich ist.

Bei mir bekommen Sie keine Besprechungen oder Schulungen mit langen Monologen zum Thema QM mit anschließenden langen To-Do-Listen für die Umsetzung, sondern lebendige Dialoge, die zielorientiert geführt werden. Dabei konkretisieren wir, wie ich Ihre Arbeit einfach, verständlich und qualitätsorientiert im System beschreibe und Aussagen wie Sie Schritt für Schritt praktisch und unkompliziert Ihr Qualitätsmanagement in Ihren beruflichen Alltag integrieren.

Sie erhalten von mir alle Elemente Ihres QM-Systems fertig und wissen was, wann, wie und wo zu erfüllen ist.
 Aus dieser Form der Zusammenarbeit hat sich ein fester Kundenstamm, der sich auf mich verlässt, entwickelt. Ich liebe es, in direktem Kontakt mit Menschen zu arbeiten und bin gerne für Sie da.

PLAN

Wie können Sie sich für mich entscheiden?

Selbstverständlich startet jede gute Zusammenarbeit mit einem unverbindlichen Kennenlerntermin.
In diesem ersten Termin legen wir fest, welche Form an Unterstützung zu Ihnen passt und wie die gemeinsame Arbeit für Sie am einfachsten möglich ist – mit Ihrem Team, als Einzelberatung, inhouse und persönlich oder digital per Videokonferenz.

DO

Wieviel Zeit sollten Sie einplanen?

Pro Beratungstermin sollten Sie ein Zeitfenster von 2 Stunden freihalten.

Wieviele Termine sind nötig?

In der Entwicklungsphase sind Termine in einem Abstand von 4-8 Wochen ideal.
Um am Ball zu bleiben, reichen später 2 bis 3 Termine im Jahr völlig aus.

Wer muss mit dabei sein?

Es ist super, wenn das gesamte Praxisteam bei einer Beratung dabei sein kann, das ist aber kein Muss.

CHECK

Wie läuft ein erster Beratungstermin und der Aufbau des QM-Systems konkret ab?

Wir beginnen mit einer kurzen Einführung über das zu bearbeitende Thema des Termins und klären, wie das Thema im QM-System abzubilden ist.

Im 2. Schritt wird der Ist-Stand Ihrer Praxis ermittelt und erfasst, was schon vorhanden (z.B. Abläufe, Formulare, Checklisten, etc.) und nur noch ins System zu integrieren ist. Und weitere Fragen wie: Was wollen wir verändern bzw. ergänzen? Welche Instrumente / Dokumente, etc. brauchen wir? Wer macht was bis wann?

ACT

Wie funktioniert die Umsetzung
und der Transfer in die Praxis?

Am Folgetermin werden die Ergebnisse besprochen und die Umsetung in die Praxis geplant.

Ob die Umsetzung funktioniert hat oder etwas verbessert werden kann ist beim nächsten Treffen Thema.

Step by Step
oder komplett

Der Aufbau eines funktionierenden QM-Systems erfordert eine Vielzahl einzelner Schritte. Diese können nacheinander und entsprechend Ihrer Bedürfnisse umgesetzt werden.
Gerne unterstütze ich Sie sowohl bei einzelnen Schritten und bei der Erstellung des gesamten QM-Systems für Ihre Praxis.
Bei der kompletten Erstellung eines QM-Systems lassen sich Synergien der Einzelmaßnahmen bündeln und damit Zeit und Kosten sparen. Nach einer kostenlosen Erstberatung erstelle ich Ihnen gerne ein individuelles Angebot für ein QM-Management Ihrer Hebammen-Praxis.

 

Wie führen Sie ihr Unternehmen?

MANAGEMENTPROZESSE

Portfolio

Ziele

& Leitbild
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Portfolio, Jahresziele, Leitbild

2,5 Fortbildungsstunden

450,-€

Anregungs- Beschwerde-, & Fehlermanagement

Kundenzufriedenheit

Risikomanagement

Patientensicherheit
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Instrumente für Beschwerde-, Fehler- & Verbesserungsmanagement zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit

2,5 Fortbildungsstunden

550,-€

Wissensmanagement

Fortbildung

Kommunikation & Kooperation

Öffentlichkeitsarbeit
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Fortbildungsplanung u. -evaluation
Liste d. Kooperationspartner
Abwesenheitsregelung
Konzept - Öffentlichkeitsarbeit

2,5 Fortbildungsstunden

450,-€

Selbstbewertung –
Internes Audit
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Auditbericht & Verbesserungsmaßnahmen

2,5 Fortbildungsstunden

650,-€

Personalmanagement

Interne Kommunikation
& Zusammenarbeit
(für Teams)
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Bewerbungsmanagement,
Einarbeitungskonzept
Arbeitsplanung & -organisation,
interne Kommunikaton

2,5 Fortbildungsstunden

450,-€

QM-Handbuch

Dokumentation

Aufzeichnungen

Management Review
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

QM-Handbuch
Dokumentenlenkung
Management Review

2,5 Fortbildungsstunden

650,-€

Wie erbringen Sie Ihre Leistung direkt am Menschen?

KERNPROZESSE

Terminvereinbarung

Anmeldung
& Aufnahme
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Verfahrensbeschreibung
Arbeitsanleitungen
Dokumente wie z.B. Behandlungsvertrag, etc.

2,5 Fortbildungsstunden

450,-€

Notfall- &
Verlegungsmanagement
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Verfahrensbeschreibung
Arbeitsanleitungen
Dokumente

2,5 Fortbildungsstunden

450,-€

Ärztliche Leistung

Anamnese,
Diagnostik,
Aufklärung

Behandlung / Therapie
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Verfahrensbeschreibung
Arbeitsanleitungen
Dokumente

2,5 Fortbildungsstunden

550,-€

Rechnungstellung
& Abrechnung
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Verfahrensbeschreibung
Arbeitsanleitungen
Dokumente

2,5 Fortbildungsstunden

450,-€

Was müssen Sie noch organisieren damit Sie Ihre Leistung erbringen können?

UNTERSTÜTZUNGSPROZESSE

Arzneimittel & Verbrauchsmaterial

Medizingeräte

Labor

Praxisausstattung
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Verfahrensbeschreibung,
Arbeitsanleitungen und Dokumente wie z.B. Geräte-/Wartungsliste, Inventar- und Raumplan, etc.

2,5 Fortbildungsstunden

550,-€

Hygiene

Arbeits- und Gesundheitsschutz
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Verfahrensbeschreibung,
Arbeitsanleitungen und Dokumente wie z.B. Hygienekonzept, etc.

2,5 Fortbildungsstunden

550,-€

Datenschutz
& -sicherheit
2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung

Verfahrensbeschreibung,
Arbeitsanleitungen und Dokumente wie z.B. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, etc.

2,5 Fortbildungsstunden

450,-€

Dokumentiert
und zertifiziert

Externes Audit

Die Zertifizierung Ihres QM-Systems und Ihrer Organistation kann für ein erfolgreiches Marketing sehr nützlich sein. In einzelnen Fällen ist eine Zertifizierung gesetzlich gefordert

Mit dem Aufbau Ihres QM-Systems ist die Voraussetzung für eine Zertifizierung Ihrer Organisation geschaffen. Ich unterstütze Sie sehr gerne bis zum Erhalt Ihres Zertifikats.

Auditoren müssen entsprechend der Auditprinzipien gemäß ISO 19011 unabhängig, unparteilich und objektiv zu ihren Auditschlussfolgerungen kommen können. – Als Ihr QM-Berater habe ich Ihr System aufgebaut und bin dadurch nicht neutral.
Somit kann Ihr QM-Berater nicht ein und die selbe Person wie Ihr Auditor sein.

Damit Sie gelassen und stressfrei Ihr Zertifikat erhalten, bin ich weiter für Sie da.

Leistungen für Ihre QM-Zertifizierung

Planung und Vorbereitung

  • Herstellen des Kontakts zur auditierenden Organisation
  • Veranlassen des Audits
  • Vorbereitung des Audits
  •  

Durchführung

  • Auditbegleitung und Unterstützung
  •  

Nachbearbeitung

  • Planung und Umsetzung der Auditfolgemaßnahmen
  •  
  • Individuelle Beratung und Unterstützung
  • Durchführung Ihres internen Audits (Voraudit)
  • Umsetzung der identifizierten Verbesserungsmaßnahmen und Vorbereitung auf das externe Audit
  • Dokumentenprüfung und Überprüfung der Aktualität Ihres Qualitätsmanagementsystems
  • Überprüfung der internen Auditbögen
  • Unterstützung bei Umsetzung der Verbesserungsmaßnahmen, welche sich aus dem externen Audit ergeben.
  • Der gesamte Stundenumfang richtet sich nach der Komplexität Ihres Unternehmens
  • Kosten für die persönliche Beratung und Unterstützung,  40,- € pro angefangene 30 Minuten
  • Einfache und praxisorientierte Lösungen für Ihre Abläufe
  • Erschließung von Verbesserungspotenzialen durch das Qualitätsmanagementsystem
  • Nachvollziehbare Anleitung zur Umsetzung von gesetzlichen und normativen Anforderungen
  • Zertifizierung als Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
  • Sie sparen sich durch meine Unterstützung Zeit und Nerven

Dabei unterstütze ich Sie gerne:

QM für Psychotherapeuten

 

Der gesamte Stundenumfang richtet sich nach der Komplexität Ihres Unternehmens. Nicht alles muss neu erarbeitet werden, viele Formulare, Checklisten oder Arbeitsanleitungen (abgeleitet von aktuellen Leitlinien) stelle ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Inhouse oder online.

Rufen Sie mich unverbindlich an

0152.55951905

Dabei unterstütze ich Sie gerne:

QM für Hebammen

 

Der gesamte Stundenumfang richtet sich nach der Komplexität Ihres Unternehmens. Nicht alles muss neu erarbeitet werden, viele Formulare, Checklisten oder Arbeitsanleitungen (abgeleitet von aktuellen Leitlinien) stelle ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Inhouse oder online.

Rufen Sie mich unverbindlich an

0152.55951905

Qualtiät erfordert Kontinuität

Was wird benötigt, um ein QM-System aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln?

Qualitätsmanagement ist ein fortwährender Prozess der bei hohem Arbeitsaufkommen auch mal in den Hintergrund rücken kann. Wer den Anspruch hat immer ganz auf Stand zu sein, wird oft schnell von der Realität eingeholt.
Ein gutes Qualitätsmanagement ist nicht realitätsfern, sondern funktioniert auch mit kleinen Unterbrechungen. Wichtig ist – immer wieder anzuknüpfen.
Damit das wirklich gelingt, unterstütze ich Sie.

Wieviel Zeit müssen Sie einplanen?

Um am Ball zu bleiben, sind 2 Termine im Jahr sinnvoll.

Angebot für die Aufrechterhaltung / Weiterentwicklung Ihres Qualitätsmanagements

  • 1. Termin 650,-€

    Internes Audit

  • 2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung
  • Auditbericht & Verbesserungsmaßnahmen
  • 2,5 Fortbildungsstunden
  • 2. Termin 550,-€

    Kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Management Review, Jahresplanung

  • 2 Stunden Beratung, inkl. Nachbereitung
  • Besprechung der umgesetzten Verbesserungsmaßnahmen = akt. QM-Handbuch,
    inkl. QM-Dokumente, Management Review, Jahresplanung
  • 2,5 Fortbildungsstunden